Аудит персональных данных: как избежать оборотных штрафов с 30 мая 2025 года
С 30 мая 2025 года вступают в силу значительные изменения в законодательстве о защите персональных данных (ПДн). Нововведения усиливают контроль и повышают ответственность за несоблюдение требований, что ведет к увеличению штрафов, введению новых видов нарушений и отмене льготных условий.
Проведение аудита персональных данных поможет предотвратить серьезные финансовые санкции и избежать проблем с законом.
Новые штрафные санкции за нарушение требований ПДн
Изменения в законодательстве предусматривают существенное ужесточение наказаний. Для юридических лиц штрафы за стандартные нарушения теперь составляют от 150 000 до 300 000 рублей (ранее – 60 000–100 000 рублей). При повторных нарушениях сумма возрастает, а индивидуальные предприниматели (ИП) приравниваются к юридическим лицам в плане ответственности.
Перечень новых видов нарушений:
Отсутствие уведомления о начале обработки персональных данных;
Несвоевременное уведомление об утечке ПДн;
Нарушения, приведшие к утечке персональных данных;
Утечка специальных категорий персональных данных;
Утечка биометрических данных;
Несоблюдение правил обработки биометрических данных;
Отсутствие мер для обеспечения их безопасности;
Обработка биометрических данных без соответствующей аккредитации;
Отказ в обслуживании клиенту, который не согласился на биометрическую идентификацию.
Особенности новых штрафных мер:
ИП несут такую же ответственность, как и компании;
Государственные и муниципальные учреждения, а также НКО штрафуются через должностных лиц;
Повторные утечки данных могут привести к оборотным штрафам;
Больше нет 50% скидки на штрафы;
Дела рассматриваются в арбитражном суде.
Кому особенно важен аудит ПДн
Компании, работающие с персональными данными, должны провести аудит в первую очередь, если:
Имеют сайт или мобильное приложение;
Нанимают сотрудников, включая работающих по договорам ГПХ;
Осуществляют рекламные рассылки;
Заключают соглашения с контрагентами;
Передают данные третьим лицам или за границу;
Обрабатывают биометрические и специальные категории данных.
Что включает в себя аудит персональных данных
Комплексный аудит включает:
Анализ сайтов и приложений – проверка собираемых данных, наличия согласий на обработку, актуальности Политики конфиденциальности и политики cookie.
Анализ внутренних процессов и документации – изучение всех категорий ПДн (клиентов, сотрудников, партнеров), включая специальные категории.
Интервью с сотрудниками – составление карты движения данных для выявления рисков и слабых мест.
Проверка документации – сравнение реальных бизнес-процессов с официальной документацией.
Контроль уведомлений в Роскомнадзор – наличие и актуальность сведений о начале обработки данных.
Выявление рисков и рекомендации – подготовка отчета с указанием проблемных зон и способов их устранения.
Итог
Аудит персональных данных – это не просто формальность, а ключевой инструмент для защиты бизнеса от штрафов и репутационных потерь. Обеспечьте соответствие законодательству заранее, чтобы избежать проблем в будущем. Обратитесь к специалистам уже сегодня!